*es-järkkärin pikaohje

[vesa]

Kaikki yksityishenkilön järjestämät *es:n sivuilla ilmoitetut tapahtumat ovat *es-tapahtumia, aihealuetta rajaamatta, olkoon osallistujia 1 - n, kunhan vain totetuttavat *es:n Visio-Missio-Arvot -linjausta.

*es-järkkäriksi?
- Ilmoita järkkäyshalustasi ja mitä aiot järkätä sähköpostilla osoitteeseen info(ät)eurosinkut.net
- Vastauksena saat tunnukset järkkärialueelle ja mahdollisesti muuta ohjetta
- Erillinen järkkärialueen keskustelupalsta on tarkoitettu keskusteluun järkkäämisestä
- Yleensä kannattaa aloittaa jonkun tapahtuman apujärkkärinä tai muuten pienellä tapahtumalla että yhteisö tulee tutuksi

Tapahtuman järjestämisestä:
- Järjestä tilaisuus josta itse olet kiinnostunut
- Päätä aika, paikka ja ohjelma
- Päätä mukaan mahtuvien osallistujien lukumäärä, jos tarpeen (yleensä 50%/50% naisia ja miehiä)
- Kerää osallistujien ydinryhmä (jotta tapahtumasi toteutuu varmasti)
- Katso mallia muiden järkkäreiden aiemmista ilmoituksista (mutta suora kopiointi ei ole suotavaa)
- Ilmoita mahdollisimman ajoissa esim. 4 - 1 viikkoa ennen (tapahtuman luonteesta riippuen)
- Älä ylijärjestä tai yliorganisoi (hauskaa voi pitää vähemmälläkin hössötyksellä)
- Odota rauhassa ilmoittautumisia, vastaa heti ilmoittautujalle mahtuiko mukaan
- Pidä kirjaa osallistujista, ota talteen ainakin sähköpostiosoite ja nimi
- Muistutusviesti ajoittain, ja vähän ennen itse tapahtumaa, on hyvä idea

Tapahtumailmoituksessa kerro selkeästi:
- Mitä
- Missä
- Milloin
- Mitä maksaa (hinta ja kustannukset)
- Ilmoittautumisohje
- Lisätietovaatimukset (mm. ruoka-aineallergiat ja liikuntarajoitteet)
- Järjestäjän kutsumanimi ja tarpeelliset yhteystiedot

Osallistujien olisi hyvä ymmärtää, että:
- Tapahtuma on yksityishenkilön järjestämä (yhteisenä tekijänä *es)
- Tämä ei ole ammattimaista toimintaa
- Kaikki osallistuvat omalla vastuulla ja -kustannuksella (koti-, matka- ja vastuuvakuutukset on oltava kunnossa!)
- "Järkkäri ei ole palvelija" /Vesa/
- "Järkkäri on tapahtumansa kunkku" /Sampo/
- "Järkkäri luo puitteet, osallistujat tapahtuman" /Matka-Matti/

Muista, että:
- Tarkoitus on että sekä järkkärillä että osallistujilla on hauskaa yhdessä yhteisen asian parissa
- Järjestä vain sellaisia tapahtumia johon rahkeesi riittävät, rajaa osallistujien lukumäärä sopivaksi
- Epävarmuuden hetkellä kysy neuvoa kokeneimmilta järkkäreiltä tai järkkäripalstalta
- Ihmiset ovat erilaisia
- Älä masennu marisijoista

Maksullisissa tapahtumissa huomioi, että:
- Tarkoitus ei ole kerätä taloudellista voittoa eikä ottaa tarpeetonta taloudellista riskiä
- Mahdollisesti jäänyt ylijäämä pitää käyttää osallistujien hyväksi tai jos se ei ole mahdollista niin yhteistön hyväksi
- Tapahtuman tuotto/kulurakenteen avoimuus osallistujille herättää luottamusta
- Järkkäri voi osallistua tapahtumaansa ilmaiseksi, mutta osallistujien maksama järkkärin osuus ei saa olla kohtuuton
- Jos järkkäri (tai jostain syystä myös osallistujia) pääsee ilmaiseksi tai alennetuin hinnoin niin tästä/heistä on ilmoitettava, jotta asia olisi maksaville osallistujille selkeästi tiedossa
- *es -tapahtumia ei saa käyttää ansaintatarkoitukseen eikä esim. oman yrityksen tai elinkeinotoiminnan pönkittämiseen tai markkinoimiseen. (Puhtaasti kaupallisten tapahtumien järjestämisestä on eri ohjeistus)
- Varaudu siihen, että voit joutua palauttamaan maksuja
- Ilmoittautunut mutta ei maksanut ==> ei ole mukana!


Jos tapahtuma edellyttää ennakkomaksuja tai sitovia tilauksia:
- Tiedosta, että osallistujalukumäärä vaihtelee helposti 5...10...50 jne. etkä alustavia varauksia tehdessäsi pystykään kertomaan lopullista varattavien paikkojen määrää
- Tee budjetti, laske rahaliikenne vähntään minimi/oletusarvo/maksimiosalistujien määrän mukaan
- Varo alihinnoittelmasta
- Ilmoita viimeinen ilmoittautumispäivä, minkä jälkeen ilmoittautumisia ei oteta vastaan (korkeintaan peruutuspaikoille)
- Ilmoita viimeinen maksupäivä (muista että pankkiryhmien väliseen maksuliikenteeseen voi mennä parikin arkipäivää)
- Ilmoita täsmällinen päivämäärä minkä jälkeen rahoja ei palauteta (koska tilaus/maksu mennyt jo eteenpäin)
- Kerro tilinumero ja tilinomistajan nimi (ilman tilinomistajatietoa maksua ei voi suorittaa)
- Kerro _selkeästi_ mitä tulee maksaa
- Kerro mitä laittaa viestikenttään (mm. tilaisuuden nimi, osallistujan oikea etu- ja sukunimi sekä mahdollinen kutsumanimi)
- Mikäli maksajan tilinomistaja on eri kuin ilmoittautujan, pyydä kertomaan siitä jo ilmoittautumisen yhteydessä. Näin pystyt helpommin yhdistämään maksun ilmoittautumiseen. (Salanimillä ja nickeillä ilmoittautujien kohdistaminen rahaan, siis)



Pitäkää hauskaa ja toivottavasti tapaatte paljon uusia ja mielenkiintoisia eurosinkkuja!

[vesa]

Teosto+Gramex-maksuja ei omista pienimuotoista tilaisuuksista tarvitse maksaa, esim. mökkikeikoista, saunailloista, jne. Tämä on selvitetty Teostosta ja Gramexista. /essi/

[vesa]

Jäkkäriohjelma on käytössäsi.
Jos mahdollinen sähköpostiasi täyttävä ilmoittautumis/perumis -rumba huolestuttaa, katso mahdollisuus käyttää http://www.tahtoomukaan.net :tiä. Järjestäjäoikeudet saa kun ilmoittautuu siellä tapahtumaan "Tahdon tapahtumajärkkärin oikeudet!" ja lukee käyttöohjeesta järjestäjän ohjeet.

[vesa]

*es:llä on tili, jota voi käyttää maksullisten tapahtumien järkkäämiseen. Tili on kaikkien *es -järkkärien käytössä sopimuksen mukaan, Tiliä hallinnoi "pankkiiri", jolta voi kysyä tilinkäytöstä tarkemmin ja saada apua rahaliikenteen tai tapahtuman budjetointiin (varmimmin tavoittaa osoitteeesta: walpuri@eurosinkut.net).

[vesa]

Muut sinkkuyhteisöt voivat ilmoittaa tapahtumistaan *es:n sivuilla jos eurosinkut pääsevät tapahtumaan mukaan kuten ko. sinkkuyhteisön omat jäsenet ja ilmoituksessa on jotenkin mainittu että "yhteistyössä eurosinkkujen kanssa". Toimintaohjetta kannattaa ensin kysyä osoitteesta info(ät)eurosinkut.net

Liiketoimintamielessä järjestetyille tapahtumille pitää ilmoittamiseen ensin kysyä lupa osoitteesta info(ät)eurosinkut.net. Tapahtumassa pitää olla eurosinkuille merkittävä etu ja ilmoituksessa on käytävä ilmi ettei kysessä ole *es-järkkäreiden ilmais/omakustannehenkinentapahtuma. Sen voi tehdä tapahtumailmoituksessa esim. tällaisella tekstillä:
==> Tämä ei ole omakustanteinen *es-tapahtuma mutta se sisältää merkittävän *es-alennuksen joka on xxxxxxx <==

[vesa]

Veroasioista kysyttiin Savo-Karjalan verotoimistosta, joka keskitetysti hoitaa Suomen yhteisöjen ja yhdistysten veroasioita.

Tässä mitä vastattiin, kun kysyttiin *es-tyyppisestä toiminnasta:

Omakustannushintaan voi yksityishenkilö järkätä vaikka kuinka isolle porukalle tapahtumia. Rahat voi kierrättää oman tilin kautta. Kun palkkaa ei makseta eikä voittoja synny, niin ei verottajaakaan kiinnosta.

Osallistujat voivat maksaa järkkääjän osallistumisen,jolloin se tulkitaan lahjaksi, jota voi vastaanaottaa verottomasti 3999,99 eur / 3v / per lahjoittaja.

Samoin arvonlisävero ei koske omakustanteista rakisteröimätöntä yhteisöjärkkäystä, vaikka summat vuodessa yhteensä ylittäisivätkin 8500 eur alv-rajan.

Samoin jos jostakin tapahtumasta jäisi ylijäämää, sen voi käyttää seuraavassa tapahtumassa.

Pääasia, kun voittoa ei tule, eikä palkkaa makseta, niin senkun järkkää!

/Sampo 19.02.2011/

[vesa]

Työttömän järkkärin/osalistujan asema:
Järjestelmälliseen avustustyöhön (esim järjestöt) josta yleensä maksetaan myös verottomia kulukorvauksia on joissain TE-toimistoissa sovellettu käytäntöä, että laajamittainen osallistuminen estäisi sen, että työtön työnhakija olisi työmarkkinoiden käytössä:

"Työttömien osallistumista estävät Suomessa joidenkin työ- ja elinkeinotoimistojen noudattamat
käytännöt, joissa työtön ei saa osallistua vapaaehtoistoimintaan ellei se kuulu hänen
työllistymissuunnitelmaansa." [1]

Näitä käytäntöjä on sittemmin korkealta tasolta kritisoitu [2]. Kyseiset käytännöt eivät sisälly lain (erityisesti työttömyysturvalaki, laki julkisesta työvoimapalveluista) asettamiin velvollisuuksiin [3] [4].

Työtön työnhakija voi järjestää *es-tapahtumia käytännössä vapaasti kunhan on tarvittaessa
työmarkkinoiden käytettävissä. Käytännössä siis ongelmia voisi tulla korkeintaan silloin, jos järjestää
arkisin päiväsaikaan niin paljon tapahtumia, ettei voisi osallistua haastatteluihin, mennä töihin ym.
päällekkäisyyksien vuoksi. Ulkomaanmatkoja voi toteuttaa vain rajoitetusti johtuen yleisistä
raportointivelvollisuuksista (työttömyysturvalain 2 luvun 3 §) [4].

Lähteet:

[1] Vetoomus eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneille puolueille
[2] Valtioneuvoston tiedote 11.4: Työministeri Sinnemäki: tavallinen vapaaehtoistyö työttömänä on sallittua
[3] MOL: työnhakijan oikeudet ja velvollisuudet
[4] MOL: työttömän oikeudet ja velvollisuudet

/pjs78 15.04.2011/