Ilmoittautumisohjeet

Kaikkiin maksullisiin tilaisuuksiin (ja erikseen pyydettäessä myös maksuttomiin tilaisuuksiin) ilmoittaudutaan etukäteen, koska monissa järjestettävissä tapahtumissa on rajallinen määrä paikkoja. Haluamme varmistaa, että kaikki oikeasti mukaan haluavat pääsisivät mukaan.

Lisäksi joudumme mahdollisesti maksamaan paikkamme etukäteen taholle, jolta olemme tapahtuman tilanneet. Siksi voit ilmoittautua maksullisiin tapahtumiin mukaan ainoastaan seuraavien ohjeiden mukaisesti:

ILMOITTAUTUMINEN =

Tapahtumaviestissä pyydettyyn

SÄHKÖPOSTIIN VASTAAMINEN

+

MAKSAMINEN

*es tilille, jonka numeron saat vastauksena lähettämääsi sähköpostivastaukseesi.

Tilinumero meilataan Sinulle, mikäli sähköposti-ilmoittautumisessasi kerrot koko oikean nimesi.

Näin siksi, ettemme muuten osaa yhdistää anonyymejä meiliosoitteita maksusuorituksiin. Meitä kun on yli 5000 eurosinkkua, eikä järkkäreissä ole ainuttakaan fakiiria, vaikka muuten taitavia olemmekin.

Maksathan myös eräpäivään mennessä, jotta tiedämme varata paikan Sinulle, emmekä luovuta sitä jonossa seuraavalle.

Ja jotta kirstunvartijamme osaa lähettää maksusi saapumisesta viestin sille järkkärille, jonka tapahtumaan olet tulossa, niin laitathan maksun viestikenttään, myös tilaisuuden nimen. Esim. Vonkajuhannus2008. Myös oikein maksettu summa ohjaa maksun oikeaan tapahtumaan.

Kiitos! Pidetään hauskaa seuraavassa *es tapahtumassa!

PERUMINEN

Jos ikävästi sattuu, etkä voi osallistua vaikka olet ilmoittautunut, peru osallistumisesi heti kun tiedät, joku voi olla odottamassa juuri sinun paikkaasi. Jos olet jo maksanut osallistumisen ja perut hyvissä ajoin eli ennen tapahtuman järjestäjän tapahtumailmoituksessa (ES-sähköpostitse ja ES- sivujen tapahtumakalenterissa) antamaa peruutuspäivämäärää, saat rahasi takaisin. Tällöin lähetä tieto perumisesta järjestäjälle ja tilinumerotietosi ja tieto maksamastasi summasta Annikille. Järjestäjän määräämän päivämäärän jälkeen peruva henkilö ei saa rahojaan takaisin. Rahat voidaan maksaa takaisin vain silloin, kun korvaava lähtijä saadaan mukaan ja minimiosallistujamäärä toteutuu. Jos tapahtuman kuvauksessa ei ole erikseen mainittu päivämäärää, johon mennessä voi perua osallistumisensa niin, että saa rahansa takaisin, rahoja ei palauteta peruneelle.

TILAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN

Onko kenties jotain, mitä haluaisit kokeilla, mutta yksin se tulee turhan kalliiksi tai ei muuten vain tunnu mukavalta?

Järjestä silloin itse tilaisuus, ja voit saada parhaassa tapauksessa itsellesi ilmaisen osallistumisen! Aivan yksin ei silloinkaan tarvitse hommasta suoriutua, vaan esim. Sampo kyllä auttaa.

Sampoon kannattaakin olla yhteydessä jo ihan ideavaiheessakin. Yhdessä on helpompi miettiä osallistujamäärää, budjettia, ajankohtaa yms. Rahaliikenne ja sen hoitaminen kannattaa sopia Annikin kanssa.

Periaate on se, että jos (ja kun) tilaisuuden kokonaisbudjetti jää plussalle, niin vain silloin "voitto"summasta voidaan kustantaa järjestäjän ilmainen osallistuminen. Muuta palkkaa tms. Eurosinkuthan ei kenellekään maksa. Tilaisuuksista jäävää rahaa käytetään mm. nettisivujen kuukausimaksuihin, tietoliikennekuluihin yms., jonkin infran ostamiseen Eurosinkuille (kaiuttimet, kattila yms.), erilaisiin laitteiden vuokriin, tappiota tuottavien tapahtumien kulujen kattamiseen sekä joskus pieniin kannustusmaksuihin sellaisten tilaisuuksien järjestäjille, joiden tilaisuuksista ei voida saada voittoa (konsertit yms.). Omaa rahaa tilaisuuksien järjestäjän ei tarvitse laittaa kiinni.

Tilaisuuksien maksujen eräpäivät kannattaa aina sopia niin, että ennen rahojen tilittämistä ja/tai paikkojen varmistamista aikaa jää riittävästi.

ELI...

Koko touhuhan perustuu rehellisyyteen ja vapaaehtoiseen työhön järjestäjien ja muiden aktiivien puolelta, joten ryhtiä muiltakin sinkuilta tarvitaan. Jäseniä on jo sen verran, että jos jokainen vain ajattelee itseään ja miettii, ettei juuri minun ilmoittautumisella/ perumisella/ maksulla ole väliä, niin kun monta kymmentä niin ajattelee, eivät tilaisuudet onnistu niin hyvin ja into aktiivisilta järjestäjiltä vähenee. Meitä alkaa olla jo sen verran, että jonkin verran yhteisiä tapoja toimia tarvitaan ja niitä pitäisi myös noudattaa, niin asioita on helpompi hoitaa.