Tapahtuman ajankohta: 22.09.2010
Sijainti: Helsinki
Lisätty: 07.09.2010 klo 06:59
Ikäraja: Ei ikärajaa

Untuvikkojen Talousilta ja järkkäysopastus

*es Untuvikkojärkkärien talousilta ja järkkkäysopastus

Järkkäri = Tapahtumien järjestäjä

Onko mielessäsi hyvä tapahtuma, mutta et tiedä miten/missä/millä
budjetilla/millä henkilömääärällä sen järjestäisi ? Tämä tapahtuma on
tarkoitettu uusille ja tuleville *es-tapahtumien järjestäjille. Itse asiassa *es-
tapahtuman järkkääminen on mukavaa puuhaa, se antaa hyvän mielen ja
saa itse uusia kavereita. No kuka voi tulla. Kuka tahansa joita askarruttavat
aeuraavat kysymykset. Opastamassa on n. 70 *es-livetapahtumaa (yli 1000
osanottajaa) 10 vuodessa järjestänyt Matka-Matti (saattaa olla muitakin
kokeneita järkkääjiä jos tulee paljon osallistujia), jolla on kokemusta ja
näkemystä erityisesti pienien ja keskisuurten maksuttomien ja maksullisten
(myös monimutkaisten vaikeasti budjetoitavien) *es-tapahtumien
järkkäämisestä. Illan agenda jakaantuu kolmeen osioon: yleistä tapahtumien
järkkäämisestä, tapahtuman tekninen toteutus, Budjetointi. Tapahtumien
järjestämistä käydään läpi esimerkkien avulla ja keskustellen. Tapahtuman
lopussa on vielä varattu kaikille halukkaille kahdenkeskistä henkilökohtaista
aikaa/apua juuri sinun suunnittelemasi tapahtuman järkkäämiseen. Tässä
järjestyksessä. Kokoonnumme ravintola Kaislaan (Vilhonkatu 4, hki, lähellä
rautatieasemaa) tiistaina 22.9. klo 18. Kesto 2-3 tuntia.

Oletko kiinnostunut tapahtumien järjestämisestä tai oletko melko tuore
järkkäri? Miten tapahtuma järjestetään ? Miten markkinoin ? Miten se
budjetoidaan ? Mikä on *es-pääkassa ja mihin sitä tarvitaan ja kuka sitä
hoitaa ? Saanko oman osallistumiseni järkkärinä ilmaiseksi, puoleen hintaan
vai maksanko täyden hinnan ? Onko yhtenäistä/erilaisia tapoja budjetoida ?
Montako henkeä tapahtumaan voi arvioida tulevan ? Mitä jos tulee
tappiota/voittoa ? Miten varaudun yllättäviin kuluihin tapahtuman aikana ja
etukäteen ? Miten tahattomat ulkopuoliselle aiheutetut vahingot korvataan ?
Millaisia tapahtumia voi/saa/pitää järjestää ? Mistä saan apuvoimia ? Mistä
saan tarvikkeita ? Onko *es:llä valmiiksi jotain tavaraa, jota voin käyttää
hyödyksi ja missä tavarat ovat ? Miten tapahtumailmo lähetään *es-
listameilinä ? Miten tapahtuma lisätään tapahtumakalenteriin ? Miten
kimppakyydit/kuljetukset järjestetään pääkaupunkiseudun ulkopuolisiin
tapahtumiin ? Mistä löytyy sopivia tiloja es-tapahtumille ? Mikä on
wwww.tahtoomukaan.net ? Miten hallinnoin tapahtuman rahavirrat ? Voinko
siirtää tapahtuman ylijäämän seuraavaan tapahtuman budjettiin ? Miten
hallinnoin ilmoittautumis/peruutusrumban ? Vastaukset näihin ja moniin
muihin kysymyksiin saat kun tulet tähän tapahtumaan.

( ) Ilmoittaudun mukaan UUSIEN järkkärien talous- ja järkkäysopastusiltaan
ja haluan vastauksen kaikkiin minua arkarruttaviin yo. kysymyksiin
( ) Asia kiinnostaa, mutta en nyt pääse tällä kertaa mukaan.
( ) Olen kiinnostunut järkkäämisestä, mutta muualla kuin
pääkaupunkiseudulla, haluaisin että vastaava tilaisuus järjestettäisiin
missä:_____________
( ) EVVK, mä vaan osallistun järkätkää te vaan. Hienoa että on järkkäreitä
jotka järkkää muille kivaa tekemistä

Tapahtuma on maksuton. Ilmoittautuminen suotava. Tapahtumassa
pikkusuolaista tarjolla. Virvokkeet kunkin pitää ostaa itse.

Utelut: Matka-Matti, matti@eurosinkut.net tai 041-5300556
Lisätietoja:

Osallistujan ohjeet