Ohjeita

Tapahtumamuodot

Julkinen ja suljettu tapahtuma

Tapahtumailmon tekeminen

Ohjeet tapahtumailmoituksen tekemiseen.

Tapahtumatuotanto

Ohjeita tapahtumien tuottamiseen sekä verotus

Sinusta tapahtuman tekijä eurosinkuille? Mahtavaa! Lue lisää.

Kaksi (2) tapaa tehdä tapahtuma:

  • eurosinkkujen tapahtumakalenteriin websivulle = julkinen

  • suljettuun ryhmään (esim. facebook) = ei julkinen

Julkisen tapahtuman edut ja haitat:
+ Tieto leviää laajemmalle, saattaa tulla uusia mukavia osallistujia
– Tieto leviää laajemmalle, saattaa tulla uusia erikoisia osallistujia

Suljetun tapahtuman edut ja haitat:
– Tieto pienessä piirissä suljetussa (fb-)ryhmässä, ”sisäsiittoista”
+Tieto pienessä piirissä, tietää/tuntee osallistujat

Tapahtumailmon video-ohjeet

Löydät tapahtumiisi ilmaisia kuvia kuvapankeista. Täällä pari vinkkiä mistä löytyy.

Olet itse vastuussa kuvista, joita websivulle lataat.

Miten ilmoitan tapahtuman?

Pääsääntöisesti pari pääkohtaa, mutta alla kohta kohdalta läpi ilmoituksen tekeminen. Konkarit rykäisee ilmoituksen vain tummennetut huomioiden. Katso vasemmalla oleva video edes kerran läpi, jotta taikanapit tulevat tutuiksi.

  1. Rekisteröidy/kirjaudu sisälle eurosinkut.net -sivulle
  2. Ylävalikossa näet kirjautuneena ”ILMOITA TAPAHTUMA”
  3. Klikkaa ”ilmoita tapahtuma”
  4. Saavut omalle profiilisivullesi
  5. Rullaa sivua vähän alaspäin
  6. ”Omat tapahtumat” kohdan oikealla on näppäin ”Lisää uusi”
  7. Klikkaa ”Lisää uusi”
  8. Kirjoita tapahtuman nimi, milloin, missä. Jos et löydä tapahtumapaikkaa, pääset lisäämään sen kohdasta ”Omat tapahtumapaikat” myöhemmin.
  9. Lisätiedot: vapaata tekstiä tapahtumasta. Editori käytössä.
  10. Valitse kategoriat (huom! klikkaa tapahtuman alue: tulee automaattikirjeisiin)
  11. Lisää vaakakuva. Kuva leveämpi kuin korkeampi. Kuvankäsittelyohjelma>>
  12. Varaukset / Rekisteröinti: valitse jos haluat ilmoittatumisjärjestelmää käyttää. Saat sähköpostiisi ilmoittautumiset + es-sivulle järjestelmään.
  13. Tarkista ilmoituksesi kohdat kertaalleen
  14. Paina ”esittää Tapahtuma” ja ilmoituksesi on julkaistu
  15. Katso ilmoituksesi läpi vielä julkaistuna jotta kaikki on ok.

Miksi ilmoittaa tapahtumasta *es-nettisivuilla?

*es-nettisivut tavoittavat olemassaolevien jäsenten lisäksi myös  sellaisia jotka eivät (vielä) ole eurosinkuissa mukana. Nettisivuilla oleva tapahtumailmoitus tavoittaa suuremman joukon kuin pelkkä suljetun ryhmän, esim. Facebook -ryhmässä oleva ilmoitus.

Eurosinkkujen nettisivut ovat yleensä uusien jäsenien ensimmäinen kosketus yhteisön toimintaan. Runsas tapahtumatarjonta antaa yhteisöstä aktiivisen ja houkuttelevan kuvan ulospäin, ja sitäkautta saadaan uusia
jäseniä tapahtumiin mukaan.

Paras käytäntö on, että tapahtuman järjestäjä itse päättää tehdäänkö tapahtumasta julkinen tapahtumailmoitus.

Tiivistetty ohje missä tapahtumista kannattaa tiedottaa:

Jos tapahtumaan haluaa myös uusia ulkopuolisia osallistujia, niin kannattaa tehdä tapahtumailmoitus nettisivuille. Sivuilla käy paljon uusia ihmisiä. Lisäksi tapahtumailmoitus jaetaan sivuilta  automaattisesti mm sähköpostilistoille ja someen. Nettisivujen lisäksi tapahtumasta kannattaa tiedottaa myös esim. FB- ja WhatsApp-ryhmissä.

Jos haluaa, että tapahtumaan osallistuu vain tuttua ja turvallista porukkaa, niin riittää,  että tiedottaa tapahtumasta omille kontakteille ja aiheeseen liittyvään paikkaan, esim. FB-ryhmään, WhatsApp-ryhmään jne.

Julkinen tapahtuma ja kävijäliikenne

Julkinen tapahtuma nettisivuilla on julkinen: se on hakukoneiden löydettävistä ja sitä kautta tapahtumat suurimmaksi osaksi löytyvätkin.

Noin puolet liikenteestä nettisivuille tulee hakukoneen kautta, seuraavaksi suora liikenne ja kolmosena FB.

Hakukone- ja suoraliikenne tuo laadullisesti parempia kävijöitä kuin FB, jonka välitön poistumisprosentti on n. 80% (tullaan sivulle ja heti pois). Välitön poistumis% hakukone- ja suorassa liikenteessä on n. 40%, eli sivustolla pysytään paremmin.

Tapahtumien automatiikka someen menee suurimmaksi osaksi tuttujen tyyppien nähtäväksi (jotka tilaavat *es päivityksiä) eikä sitä kautta tavoiteta näkyvyyttä uusille. Tapahtuman jakaminen itse jossain uudessa someryhmässä taasen tuo näkyvyyttä lisää, mikäli tällainen ryhmässä sallitaan.

Ohjeita tapahtuman tuottamiseen

Jos eurosinkkujen  tapahtumatarjonnasta ei löydy Sinulle mieleistä tapahtumaa, niin voit itse tehdä sellaisen! Sinun ei tarvitse kysyä siihen lupaa keltään.
Pienimuotoisen tapahtuman tuottaminen vaatii lähinnä tiedotusta ja siihen *es tarjoaa sinulle helppokäyttöiset välineet.

Tapahtumien tuottaminen eurosinkuissa on helppoa! Vähimmillään se edellyttää sinulta ajan ja paikan päättämistä sekä kutsua muille eurosinkuille. Tällainen voisi esimerkiksi olla kutsu lähteä yhdessä taidenäyttelyyn, kävelylle, kahville tai vaikka oluelle. Tapahtumatuottajana ilmoitat ajan ja paikan.
Löydät tapahtumiisi ilmaisia kuvia kuvapankeista ja voit editoida niitä Pixlr:ssä. Käytä vain sellaisia kuvia, joiden käyttöön olet saanut oikeudet. Huom! olet itse vastuussa *es-websivuille laittamistasi tiedoista.

Markkinointi

Mitä useampaa väylää käytät, sitä enemmän saat porukkaa paikalle. Voit halutessasi käyttää vain yhtä väylää kuin myös monia yhdessä; esimerkiksi tapahtumakalenteria, sähköpostilistaa, Facebook-ryhmiä & muita some-kanavia.

Automaattinen markkinointi

Kun teet julkisen tapahtuman websivulle, lähtee siitä automaattisesti sähköpostia tilaajille. Lisäksi tapahtuma menee facebook tykkäyssivulle ja Twitteriin (Google+ poistettu).
Tapahtuma on myös Google haun löydettävissä helposti päivämääriä myöten. Lisäksi tapahtumasivulla on mobiililla Whatsapp jako myös käytössä.
Helpoin tapa on linkittää tapahtumia someen suoraan *es-tapahtumasi sivulta.

Apuja

Tarvitsetko apua? Tapahtumaneuvonta on apunasi ja voit heiltä kysyä apuja tapahtumaasi..

Muuta

Tapahtuman tuottajana olet tapahtumapaikalla sovittuna aikana, mielellään *es-kyltin kera. Voit myös jakaa omissa tapahtumissasi *es-rannekkeita, joita on mahdollista tilata etukäteen.
Sinulla ei ole vastuuta osallistujista. Olet yksityishenkilö, joka tuottaa ilmaisia tai omakustanteisesti toteutettuja tapahtumia. Olet yhtenä osallistujana omassa tapahtumassasi, jonka olet tehnyt oman mielenkiintosi mukaan.
Lue myös Osallistujan yleiset ohjeet sekä Yrittäjälle!

Kaupallisuus ja *es

Kuten ehkä olet huomannut, niin meillä ei ole kaupallisia ilmoja sivuillamme.
Teemme tapahtumia vain harrastuksena osallistuaksemme niihin myös itse yhtenä osallistujana. Jokainen tuottaa tapahtuman omalla vapaa-ajallaan eikä kyse ole ammattimaisesta toiminnasta. Tästä voi aiheutua kustannuksia tekijälle (pohjatyöt, tutkimiset, sähköpostit, puhelut, matkat, kopiointi) sekä myös ajankulua. Tästä syystä tapahtumatuottaja voi laskuttaa osan kuluista osallistujilla (esim. saadun alennuksen arvon, puolet majoituksesta).
Mikäli havaitsemme kaupallisen ilmoituksen, siihen puututaan.

Mikä on *es:n kannalta kaupallinen tapahtuma?

  • Tapahtumatuottajalle jää tuntuva voitto, jota hän ei tilitä *es:n hyväksi
  • Tapahtumatuottaja järjestää maksullisen tapahtuman osallistumatta siihen itse
  • Tapahtumatuottaja välittää tehtävän jollekin muulle ja pitää voitot itsellään
  • Tapahtumatuottaja markkinoi tapahtuman omanaan, mutta sen tekee joku muu
  • Järjestäjä on kaupallinen toimija eikä anna merkittävää alennusta *es:lle
  • Järjestäjä tekee tapahtuman työnantajalleen tai omalle yritykselleen antamatta *es:lle merkittävää alennusta
  • Järjestäjän motiivi on markkinoida yrityksensä nimeä tai tuotettaan tai edustamaansa tahoa *es:n kautta ”tapahtumana”
  • Verkostomarkkinointi

Lähtökohta tapahtumalle on oma mielenkiinto osallistua siihen itse ja kutsua muita mukaan. Ei saada eurosinkkuja oman työnantajansa tai edustamansa tahon tiloihin, palveluiden äärille ym. tapahtuman nimissä.
Kaupalliselta toimijalta viedään mahdollisuudet järjestää tapahtumia *es:n kautta.
Voit aina varmistaa tapahtumasi luonteen *es:n tapahtumaneuvonnalta.

Mitä *es-tapahtuman järjestäjä hyötyy?

  • Saat juuri sellaisen tapahtuman, jonka itse haluat.
  • Päätät itse ajasta ja paikasta sekä ketä kutsut esim. haluatko asettaa tapahtumalle ikärajat tai sukupuolikiintiöt tai haluatko paikalle vain sinkkuja.
  • Tutustut ihmisiin.
  • Saat kokemusta tapahtumien tuottamisesta. Tästä voi olla hyötyä jopa työmarkkinoilla.
  • Saat seuraa!

”Järkkäri luo puitteet, osallistujat tapahtuman”
Matka-Matti

*es tapahtumat ja verotus

Savo-Karjalan verotoimisto hoitaa keskitetysti Suomen yhteisöjen ja yhdistysten veroasioita.
Tässä mitä vastattiin, kun kysyttiin *es-tyyppisestä toiminnasta:
Omakustannushintaan voi yksityishenkilö tuottaa vaikka kuinka isolle porukalle tapahtuman. Rahat voi kierrättää oman tilin kautta. Kun palkkaa ei makseta eikä voittoja synny, niin ei verottajaakaan kiinnosta.
Osallistujat voivat maksaa tapahtumatuottajan osallistumisen, jolloin se tulkitaan lahjaksi, jota voi vastaanottaa verottomasti 4999 eur /3v/lahjoittaja.
Samoin arvonlisävero ei koske omakustanteista rekisteröimätöntä yhteisön tapahtumien tuottamista, vaikka summat vuodessa yhteensä ylittäisivätkin 10.000 eur alv-rajan.
Samoin jos jostakin tapahtumasta jäisi ylijäämää, sen voi käyttää seuraavassa tapahtumassa johon voi osallistua myös eri henkilöt.
Pääasia, kun voittoa ei tavoitella, palkkaa ei makseta, ylijäämät laitetaan kiertoon, niin senkun tuotat tapahtumia!

*es-rannekkeet

*es-rannekkeet menevät kuin kuumille kiville.

Tapahtuman tekijät voivat tilata *es-rannekkeita ja jakaa niitä omissa tapahtumissaan.

*es-rannekkeilla saa alennuksia joistakin paikoista.

Rengasta osallistujasi!

Huom! Varmista onko ok jakaa rannekkeita muissa kuin omissa tapahtumissasi. Lähtökohtaisesti viikottaisissa lauantain päätapahtumissa Helsingissä rannekkeita ei jaeta.

Tilaa rannekkeita

Eurosinkkujen visio, missio ja arvot

Visio

Eurosinkut, eli *es, on vapaamuotoinen rekisteröimätön yhteisö joka toimii sinkuille kanavana löytää yhteistä tekemistä ja yhdessä olemista sekä mahdollisuuden tutustua kiinnostaviin ihmisiin.

Missio

Yhteisön jäsenet järjestävät yksityishenkilöinä, omatoimisesti ja oman kiinnostuksensa mukaisesti, ilmaisia tai omakustannushengessä toteutettuja live-tapahtumia johon muut yhteisön jäsenet voivat osallistua. Tapahtumista tiedotetaan yhteisön verkkosivuilla sekä postituslistojen kautta.

Arvot

Luottamus hyviin ja rehellisiin ihmisiin ja jäsenistön tasa-arvoisuus sekä toiminnan ja tapahtumien voittoa tavoittelemattomuus ja epäkaupallisuus, poliittinen ja uskonnollinen sitoutumattomuus.

OTA YHTEYTTÄ

Katso ensin UKK.

Rekisteriseloste  |   Käyttöehdot & evästeet

©2018 eurosinkut - *es

or

Log in with your credentials

or    

Forgot your details?

or

Create Account